Contoh Lowongan Admin Gudang Surabaya: Panduan Karir ResopaKarir

Perusahaan Distribusi FMCG Nasional • Surabaya • Rp 3.500.000 - Rp 5.000.000 • Diposting: 2026-01-06

Selamat Datang di ResopaKarir.com: Panduan Contoh Pekerjaan Admin Gudang

Halo para pencari kerja di ResopaKarir.com! Artikel ini dirancang khusus untuk memberikan Anda gambaran yang realistis dan mendalam mengenai peran serta tanggung jawab seorang Admin Gudang, khususnya dengan fokus pada lingkungan kerja di Surabaya. Penting untuk diingat bahwa ResopaKarir.com BUKAN merupakan pihak rekrutmen dan tidak mewakili perusahaan mana pun. Informasi yang disajikan di sini bersifat contoh, edukatif, dan sebagai ringkasan umum mengenai profil pekerjaan yang sering ditemukan di pasaran. Ini BUKAN merupakan pengumuman lowongan resmi yang sedang dibuka.

Tujuan utama kami adalah membantu Anda memahami ekspektasi umum, kualifikasi yang sering dicari, serta lingkungan kerja yang mungkin akan Anda hadapi jika berkarir sebagai Admin Gudang. Dengan informasi ini, kami berharap Anda dapat mempersiapkan diri dengan lebih baik dalam mencari peluang kerja yang sesuai.

Mengenal Lebih Dekat Posisi Admin Gudang

Gambaran Umum Pekerjaan

Seorang Admin Gudang memegang peranan krusial dalam memastikan kelancaran operasional logistik dan ketersediaan barang. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola seluruh aspek administrasi gudang, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, hingga pengeluaran barang. Mereka adalah pilar utama yang menjamin akurasi data stok dan dokumentasi, sehingga aliran produk berjalan efisien dan minim kesalahan. Di lingkungan gudang yang serba cepat dan dinamis, ketelitian serta kemampuan berorganisasi adalah kunci sukses.

Admin Gudang seringkali menjadi jembatan antara operasional lapangan dengan manajemen, memastikan setiap aktivitas tercatat dengan benar dan sesuai prosedur. Pekerjaan ini menuntut individu yang detail-oriented, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi untuk menjaga ketertiban dan keteraturan di area gudang.

Tanggung Jawab Utama Seorang Admin Gudang (Contoh)

Berikut adalah contoh daftar tanggung jawab yang umumnya melekat pada posisi Admin Gudang:

• Membuat, mengelola, dan memelihara seluruh dokumen terkait penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang di gudang.
• Memastikan akurasi data stok barang fisik dan rekonsiliasinya dengan data yang tercatat dalam sistem inventori.
• Melakukan input data barang masuk dan keluar secara tepat waktu ke dalam sistem manajemen gudang atau ERP perusahaan.
• Berkoordinasi secara efektif dengan tim logistik, tim pengiriman, serta bagian penjualan atau produksi untuk kelancaran arus barang.
• Melakukan perhitungan stok opname (stock opname) secara berkala dan melaporkan hasilnya.
• Menyusun laporan persediaan barang harian, mingguan, atau bulanan kepada atasan.
• Menjaga kerapian, keamanan, dan keteraturan seluruh dokumen serta arsip gudang.
• Membantu proses pengepakan (packing) dan pelabelan (labeling) barang jika diperlukan atau sesuai arahan.
• Memastikan penerapan prosedur K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) di area gudang.

Kualifikasi Umum yang Dicari (Contoh)

Untuk dapat mengisi posisi Admin Gudang, perusahaan umumnya mencari kandidat dengan kualifikasi sebagai berikut:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat dari semua jurusan.
• Diutamakan memiliki pengalaman kerja sebagai Admin Gudang, Admin Logistik, atau posisi serupa minimal 1 tahun.
• Mahir mengoperasikan komputer, khususnya program Microsoft Office (Word, Excel) dan familiar dengan sistem ERP atau software gudang.
• Memiliki ketelitian tinggi, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan dengan target waktu.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang efektif.
• Bersedia untuk bekerja dengan sistem shift (pagi/malam) jika dibutuhkan oleh operasional gudang.
• Penempatan di wilayah Surabaya atau area sekitarnya.
• Memiliki inisiatif tinggi dan proaktif dalam menyelesaikan masalah.

Sistem Kerja dan Lingkungan di Gudang (Surabaya)

Kondisi Kerja di Surabaya

Surabaya, sebagai salah satu kota metropolitan terbesar di Indonesia dan gerbang utama Jawa Timur, dikenal sebagai pusat aktivitas ekonomi, perdagangan, dan logistik. Hal ini berarti ada banyak perusahaan, mulai dari distribusi FMCG, manufaktur, hingga retail, yang memiliki operasional gudang di kota ini. Lingkungan kerja di gudang Surabaya cenderung dinamis dan cepat. Anda mungkin akan menghadapi ritme kerja yang padat, terutama pada musim-musim tertentu. Fleksibilitas jam kerja, termasuk kemungkinan sistem shift (pagi atau malam), adalah hal yang umum di sektor ini. Peluang karir di bidang logistik dan pergudangan cukup menjanjikan di Surabaya, menuntut individu yang sigap, teliti, dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang menantang namun juga penuh potensi.

Sistem Kerja Umum

Posisi Admin Gudang umumnya merupakan pekerjaan purna waktu (full-time) dengan 5 atau 6 hari kerja dalam seminggu. Tergantung pada kebijakan perusahaan dan volume pekerjaan, potensi lembur mungkin ada, terutama saat periode sibuk atau akhir bulan. Lingkungan gudang bisa bervariasi dari gudang modern dengan sistem otomatisasi hingga gudang konvensional, namun inti pekerjaan administrasi tetap serupa.

Contoh Benefit yang Mungkin Ditawarkan

Sebuah posisi Admin Gudang yang baik biasanya akan dilengkapi dengan beberapa benefit menarik, di antaranya:

• Gaji pokok yang kompetitif, disesuaikan dengan Upah Minimum Kota (UMK) Surabaya dan pengalaman kandidat.
• Jaminan sosial seperti BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan sesuai peraturan pemerintah.
• Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai ketentuan.
• Cuti tahunan yang dapat diambil setelah memenuhi masa kerja.
• Kesempatan untuk mendapatkan pelatihan dan pengembangan keterampilan dalam manajemen gudang dan logistik.
• Lingkungan kerja yang suportif dan kesempatan untuk berkarir dalam jangka panjang di industri yang stabil.

Cara Melamar Pekerjaan Admin Gudang (Panduan Umum)

Jika Anda tertarik dengan peran Admin Gudang dan ingin mencari peluang yang nyata, berikut adalah panduan umum cara melamar pekerjaan:

1. Kunjungi situs pencarian kerja terkemuka seperti JobStreet, Glints, LinkedIn, Indeed, atau situs karir resmi perusahaan-perusahaan yang Anda minati.
2. Cari lowongan dengan kata kunci 'Admin Gudang Surabaya' atau 'Staf Administrasi Gudang Surabaya'.
3. Siapkan Curriculum Vitae (CV) atau resume Anda yang terbaru dan relevan dengan pengalaman dan kualifikasi yang Anda miliki. Sertakan surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik.
4. Ikuti instruksi lamaran yang tertera pada setiap lowongan (misalnya, kirim via email, isi formulir online, atau apply melalui platform).
5. Selalu berhati-hati terhadap tawaran pekerjaan yang mencurigakan, menjanjikan gaji tidak realistis, atau meminta biaya di muka. Pastikan Anda hanya melamar pada perusahaan dengan reputasi yang baik.

Sekali lagi, ResopaKarir.com hanya menyediakan informasi sebagai panduan edukasi. Kami tidak terlibat dalam proses rekrutmen perusahaan mana pun. Semoga panduan ini bermanfaat bagi perjalanan karir Anda!

Catatan Penting

Informasi di atas disusun sebagai contoh dan ringkasan umum lowongan kerja. ResopaKarir bukan penyelenggara rekrutmen resmi dan tidak mewakili perusahaan manapun. Selalu pastikan untuk memverifikasi kembali informasi lowongan langsung di portal karir resmi perusahaan atau platform pencarian kerja terpercaya sebelum mengirimkan lamaran.